Раздел «Для читателя» позволяет неавторизованным пользователям получить доступ к описанию и содержимому электронных ресурсов, хранящихся на Портале. Для того, чтобы получить доступ к ресурсам портала в качестве автора, эксперта или администратора пользователь должен пройти процедуру аутентификации, нажав кнопку "Вход" в левой верхней части страницы.

Подразделы левого меню позволяют получить доступ к различным видам электронных материлов:

• УМК специальностей - Учебно-методические комплексы с доступом к материлам и учебно-методическим комплексам, предназначенным для выбранной специальности
• электронные издания - учебные пособия, изданные в электронном виде
• печатные издания - полнотекстовые сканированные учебные пособия, изданные в печатном виде
• документы - документы, используемые в учебном процессе (например, рабочие программы дисциплин)

Для некоторых видов электронных ресурсов предусмотрены различные варианты поиска. Они включают в себя:

• поиск по рубрикатору
• посик по авторам
• поиск по дисциплинам
• поиск по кафедре
• поиск по словам в полях описания ресурса

После выбора критериев поиска пользователь попадает на страницу со списком ресурсов, где ему предоставляется возможность выбрать интересующий его ресурс, либо выполнить дополнительные операции сортировки и филльтрации ресурсов.

На всех страницах Портала, содержащих таблицы, используются универсальные интерфейсные элементы для работы с фильтрами, сортировкой и разбитием таблиц на страницы.

Символ «ø», расположенный в верхнем левом углу таблицы, позволяет получить доступ к строке, содержащей поля фильтра для данной таблицы. Критерии фильтрации, заданные путем ввода текста в соответствующие поля или выбором значений из выпадающих списков, применяются по нажатию кнопки «ОК» или клавиши «Enter» в поле ввода фильтра. Поля, оставленные пустыми, в процессе фильтрации не участвуют. Если ни один критерий фильтра не задан, строка полей фильтра при загрузке страницы будет скрыта.

Некоторые заголовки столбцов таблицы имеют значки «6» и «5», которые могут использоваться для сортировки данных таблицы по соответствующему столбцу. Символ «6» означает сортировку по убыванию (по алфавиту для текстовых значений), а символ «5» - по возрастанию. При этом значок, соответствующий текущему типу сортировки, будет выделен цветом.

Внизу таблицы расположены элементы, позволяющие переходить между страницами таблицы. Они используются в том случае, если таблица имеет более 25 строк с данными. Числа, указанные между символами «93» и «4:», показывают номера отображаемых в данный момент строк и общее количество строк таблицы. Нажатие на символы «3» и «4» приводит к переходу на предыдущую и следующую страницы соответственно, а символы «9» и «:» означают переход к первой и последней записям таблицы.

Рубрикатор служит для поиска ресурсов с использованием рубрик систематического каталога библиотеки УрФУ.

Выбор рубрики производится с помощью списка, представленного в центральной части страницы. Двойное нажатие на наименовании рубрики в этом списке открывает список подрубрик, входящих в данную рубрику. Обратный переход к вышестоящей рубрике осуществляется двойным нажатием на строке «[на уровень выше]». Наименование текущая подрубрика с указанием всех вышестоящих рубрик приведено над списком.

В списке отображаются все рубрики первого уровня каталога и те подрубрики, в которых имеется хоть один ресурс.

Нажатие на кнопку «Показать ресурсы», находящуюся ниже списка рубрик, вызывает отображение списка ресурсов, входящих в выбранную рубрику.

Если при этом установлена галочка «Отображать ресурсы подрубрик», то будут также отображены ресурсы, входящие во все подрубрики выбранного раздела.

Подраздел «Авторы» содержит алфавитный перечень всех авторов с указанием количества ресурсов, опубликованных ими на Портале.

Нажатие на фамилии автора приводит к переходу на страницу с информацией об этом авторе.

К списку авторских ресурсов можно перейти нажатием на ссылке «>>» в поле с количеством ресурсов.

Для данной таблицы доступны фильтры по имени автора и по количеству ресурсов. В поле «Фильтр по имени автора ресурса» можно ввести одну или несколько первых букв фамилии автора.

Подраздел «Дисциплины» содержит алфавитный перечень дисциплин, по которым имеются опубликованные ресурсы. Доступна фильтрация по наименованию дисциплины.

Нажатие на наименовании дисциплины выводит список ресурсов, имеющихся по данной дисциплине.

Подраздел «Кафедры» содержит список подразделений УрФУ с указанием начальника подразделения.

При нажатии на названии подразделения выводится список ресурсов, принадлежащих данному подразделению.

Подраздел «Поиск» позволяет использовать в качестве критериев отбора ресурсов следующие элементы метаописания ресурса: наименование, ключевые слова и аннотацию.

Критерии задаются в соответствующих текстовых полях поисковой формы.

После заполнения необходимых текстовых полей и нажатия кнопки «Найти» выводится список ресурсов, удовлетворяющих заданным критериям.

При нажатии кнопки «Найти» с пустыми полями поиска выводится список всех ресурсов.

Список ресурсов, отобранных по одному из вышеописанных критериев, представляется в виде таблицы, содержащей информацию об авторах ресурса, наименовании, статусе ресурса (опубликован или нет) и дате последнего обновления какой-либо из версий ресурса. Доступна фильтрация по всем полям, кроме поля с именами авторов.

Критерии отбора ресурсов (рубрикатор, автор, дисциплина или кафедра) указаны над таблицей.

По умолчанию список отсортирован по наименованию ресурсов. Также доступна сортировка по дате последнего обновления.

Нажатие на фамилии автора ресурса отображает страницу с информацией о выбранном авторе.

Нажатие на наименовании ресурса отображает страницу с информацией о ресурсе и ссылками на файлы версий ресурса, если таковые опубликованы на портале.

Данная страница содержит некоторую информацию о пользователе портала, включающую в себя контактную информацию (если пользователь разрешил ее отображать неавторизованным пользователям), а также количество опубликованных пользователем ресурсов и ссылку (">>") на их список.

Кроме этого, отображается информация о функциях, выполняемых данным пользователем на Портале, а именно указывается автором, экспертом или администратором каких подразделений он является.

Зарегистрированные пользователи портала могут пройти процедуру аутентификации, нажав кнопку "Вход" в верхней левой части страницы и заполнив поля регистрационных данных в появившейся форме. После завершения сеанса работы рекомендуется нажать кнопку выход, чтобы избежать опасности несанкционированного доступа к порталу от лица зарегистрированного пользователя (для завершения сеанса также достаточно закрыть все окна браузера).

Пользователи, желающие получить регистрационные данные и права на работу с порталом в качестве автора, должны пройти процедуру авторизации. Для начала этой процедуры необходимо нажать на ссылку "Регистрация нового пользователя", расположенную под формой для ввода регистрационных данных.

После процедуры аутентификации в верхней левой части страницы будет отображаться фамилия, имя и отчество пользователя. Нажатие на ссылку "[ личная информация ]", расположенную ниже, позволяет перейти к странице редактирования личной информации.

Пользователям, не получившим никаких прав, на данной странице предоставляется возможность редактирования контактной информации и отправления запроса на получение прав. Также при желании пользователь может изменить свой пароль. В нижней части страницы приведена информация о запросах на получение прав (если таковые уже были отправлены ранее) с указанием их текущего состояния и администраторов, ответственных за принятие решения. Нерассмотренные запросы могут быть удалены пользователем нажатием на значке «r».

На этой же странице будут отображены дополнительные поля личной информации. Если введенные при регистрации личные данные успешно прошли сопоставление с информацией из отдела кадров, то поля будут автоматически заполнены соответствующей информацией из базы данных отдела кадров. Пользователи, имеющие хотя бы один удовлетворенный запрос, получают право на редактирование этих полей и на загрузку фотографии.