В соответствии с Документированной процедурой "Разработка, экспертиза и использование в учебном процессе электронных образовательных ресурсов" (версия 2), введенной в действие Приказом от 13.06.2013 №491/03, Институт технологий открытого образования, Центр новых образовательных технологий проводит прием заявок на создание электронных образовательных ресурсов со статусом «ЭОР УрФУ» с последующей государственной регистрацией обязательного экземпляра электронного издания в НТЦ «Информрегистр».

Ресурс, получивший статус «ЭОР УрФУ», может быть указан во всех документах, заявках, анкетах, разработанных, утвержденных и применяемых в Уральском федеральном университете, путем указания его номера в формате «ЭОР УрФУ №xxxxx» и (или) постоянной ссылки на его метаданные на Портале информационно-образовательных ресурсов УрФУ. Получение статуса «ЭОР УрФУ» в соответствии с Документированной процедурой "Разработка, экспертиза и использование в учебном процессе электронных образовательных ресурсов" возможно только после прохождения экспертизы и оформления прав на использование ресурса.

Последующая государственная регистрация обязательного экземпляра электронного издания в НТЦ «Информрегистр» предполагает получение ресурсом «ЭОР УрФУ» всероссийского статуса электронного издания, что позволит вносить его в список опубликованных и приравненных к ним научных и учебно-методических работ, направляемых в Министерство образования и науки РФ для представления к ученому званию.

Специалисты Центра новых образовательных технологий оказывают консультации по проектированию образовательных ресурсов, выбору оптимальных технологий для их создания, предоставляют профессиональные инструменты для создания ресурсов и могут быть непосредственно привлечены для реализации технологически сложных ЭОР в соответствии с заявкой авторского коллектива и плана-проспекта, если соответствующее решение будет принято экспертной комиссией по разработке ЭОР.

Жизненный цикл ЭОР УрФУ можно посмотреть здесь.

При появлении потребности в создании ЭОР, авторским коллективам необходимо выполнить следующую последовательность действий (общую схему разработки, экспертизы ЭОР можно посмотреть здесь):

1. Подать предварительную заявку на создание «ЭОР УрФУ»: Перейти по ссылке, заполнить форму и не забыть нажать кнопку «Готово» (или «Submit»).
   
   Заполнить электронную форму заявки (сервис Google)
   
   
2. Получить подтверждение на указанную в заявке электронную почту (в течение 3-х дней, в случае отсутствия ответа связаться со специалистами отдела обработки информации и учета ЭОР (ОИиУЭОР), т. 375-45-21). В зависимости от характера заявки, Вам будет отправлена инструкция с последующими действиями

   а) Если заявка предусматривает регистрацию ранее созданного ресурса или создание ресурса без технически сложных элементов, требующих привлечения специалистов и дополнительного финансирования, то достаточно подписать заявку у директора института и соглашения о передаче прав на использование ресурса (ДП «Разработка, экспертиза и использование в учебном процессе ЭОР», приложения № 4 и № 6) или передать копии индивидуального плана работы преподавателя;

   б) Если заявка предусматривает привлечение к созданию ЭОР специалистов и дополнительного финансирования, то заявка должна быть подписана директором института с указанием лимита финансирования разработки ЭОР со стороны института, и председателем УМС института, а авторским коллективом при поддержке сотрудников ЦНОТ должен быть разработан проект плана-проспекта.

   
   Шаблон Плана-проспекта на разработку ЭОР УрФУ
   
   Вопросы по оформлению плана-проспекта можно задать специалистам отдела методического сопровождения и мониторинга электронного обучения (отдел МСиМЭО) (Мартынова Екатерина Васильевна и Валуева Лариса Васильевна ауд. Т-1110, т. 375-97-90).
3. Сдать оригинал заявки в ауд. И-210б, 10:00-17:00 (или скан на адрес ksenia.nizamutdinova@urfu.ru). Проект плана-проспекта (если требуется) передается в электронном виде без подписей. Ожидание подписанного оригинала заявки в печатном/электронном виде – 1 месяц, иначе данные о заявке удаляются.
4. Получить решение экспертной комиссии на указанный в заявке адрес электронной почты. Заявка и проект плана-проспекта рассматривается на заседании экспертной комиссии (отдел МСиМЭО, нач. Коршунова Елена Владимировна, ауд. Т-910, т. 375-95-34). По решению комиссии заявка может быть полностью отклонена, либо внесены рекомендации по корректировки плана-проспекта, в том числе в части стоимости работ по разработке ресурса, устанавливаемых в соответствии с Методикой определения объемов и стоимости. Решением комиссии может быть установлена минимальная доля софинансирования разработки ЭОР со стороны института. Финансирование работы по видам, перечисленным в части разделов 1 и 2 методики определения объемов и стоимости «Исходных данных для формирования задания и содержания выполняемых работ (оказываемых услуг) по разработке учебно-методического обеспечения», выполняется только за счет средств финансирования со стороны институтов.
5. Заключить договоры и соглашения на передачу имущественных прав на созданные ресурсы производится на основании утвержденных комиссией, авторским коллективом и директором института планов-проспектов. Оформление проектов договоров выполняется авторскими коллективами на основании перечня работ и сумм, утвержденных в плане-проспекте. Договоры, подписанные со стороны авторского коллектива и директора института (если предусмотрено софинансирование) передаются в отдел ОИиУЭОР, ауд. И-210б (во избежание исправлений в договорах рекомендуется заранее согласовать электронную версию договора по электронной почте с сотрудниками отдела ОИиУЭОР). Договоры должны быть представлены не позже, чем через 6 недель с момента рассмотрения комиссией плана-проспекта.
6. Выполнить разработку ЭОР в сроки, указанные в плане-проспекте. По требованию комиссии по разработке ЭОР в течение периода разработки для представления могут быть затребованы промежуточные результаты работ в соответствии с планом. В случае непредставления результатов или их несоответствия плану-проспекту соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре суммы финансирования из централизованных источников. В этом случае возможно продолжение работ с условием увеличения суммы финансирования со стороны института или уменьшения суммы договора.
7. Сдать разработанный/доработанный ЭОР в указанные в заявке и Плане-проспекте сроки для экспертизы в ауд. И-210б, 10:00-17:00. В случае непредставления ЭОР для экспертизы в течение 2 недель с момента окончания работ по плану соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре суммы финансирования из централизованных источников. В этом случае возможно продолжение работ с условием увеличения суммы финансирования со стороны института или уменьшения суммы договора. Перечень экспертиз определяется в соответствии с типом ресурса, экспертизы проводятся в течение 2-3 недель с момента передачи ресурса на экспертизу. Организует экспертизу главный редактор секции экспертизы ЭОР ЦНОТ Лутова Наталия Витальевна, ауд. И-210б, 375-45-21.
8. Получить результаты экспертизы:

   а) В случае получения замечаний в ходе экспертизы авторскому коллективу передаются замечания, и указывается срок их устранения (не менее 2 недель с момента информирования), авторский коллектив передает в указанный срок доработанную версию ЭОР для повторной экспертизы. Доработанный ЭОР должен представлять собой измененный вариант ресурса на базе которого была выполнена экспертиза с соответствующими исправлениями. В случае непредставления исправленного ЭОР для экспертизы в течение 2 недель с момента окончания работ по доработке соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре суммы финансирования из централизованных источников. В этом случае возможно продолжение работ с условием увеличения суммы финансирования со стороны института или уменьшения суммы договора.

   б) В случае положительного результата экспертиз экспертные заключения и ссылка на опубликованный ЭОР передаются в комиссию, которая принимает решение о приемке ЭОР и оформляет соответствующий протокол. Договор, отчет и акт передаются на оплату выполненных работ.

9. Получить ссылку размещения разработанного ЭОР УрФУ. Ресурс публикуется на Портале со статусом «ЭОР УрФУ». Авторскому коллективу передается постоянная ссылка на метаданные (или ЭОР), а также может быть выдана справка о существовании ресурса в ауд. И-210б, 375-45-21.
10. Если предусмотрено заявкой, организуется процедура подготовки к регистрации в НТЦ «Информрегистр». В рамках процедуры подготовки к регистрации проводится дополнительная редакторская экспертиза и, если предусмотрено заявкой, редакторская правка. Формируется локальная статичная версия ЭОР, которая отправляется вместе с заявкой на регистрацию в НТЦ «Информрегистр». Регистрационное свидетельство с присвоением статуса «Электронное издание» отправляется на адрес ЦНОТ, сканируется сотрудниками ЦНОТ, публикуется на Портале в метаданных ресурса, а оригинал свидетельства передается авторскому коллективу. Организует регистрацию главный редактор секции экспертизы ЭОР ЦНОТ Лутова Наталия Витальевна, ауд. И-210б, 375-45-21.

Руководства при разработке ЭОР:

• Методические инструкции по разработке электронных образовательных ресурсов ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»
• Методика определения объемов и стоимости
• Документированная процедура (версия 2)

По всем вопросам, касающимся оформления заявки на создание «ЭОР УрФУ» и приема ресурсов, обращаться к Ксении Низамутдиновой, ауд. И-210б, т. 375-45-21, ksenia.nizamutdinova@urfu.ru
Время работы: пн-пт, 10:00 – 17:00

По всем вопросам, касающимся организации и проведения редакторской экспертизы ЭОР обращаться к Наталии Витальевне Лутовой, ауд. И-210б, т. 375-45-21, lnavi@yandex.ru